規約・会則の変更について
この度、サークル運営の円滑化と会員の皆様により良い環境を提供するため、規約・会則を策定いたしました。
主な変更点は以下の5点です。ご確認のほどお願いいたします。
1. キャンセル料の導入
第6条（会費・参加費）
変更内容
当日キャンセル・無断欠席の場合、参加費を請求する場合があります。
⚠️ 重要： これまで当日キャンセルでも参加費の請求は行っていませんでしたが、今後は以下の場合に参加費を請求する場合があります。
対象となるケース
- 当日キャンセル：活動当日にキャンセルを連絡した場合
- 無断欠席：連絡なく欠席した場合
支払い方法
支払い方法については、メールまたはLINE・Instagram等のSNSで個別に連絡し、決定します。
💡 ご注意： 開催日前日までのキャンセルは、原則として参加費不要です。できる限り前日までにご連絡いただくようお願いいたします。
2. 参加費の変更について
第6条（会費・参加費）
変更内容
参加費について、正当な理由を説明して、変更することができる旨を明確化しました。変更する場合は、事前に通知いたします。
参加費の変更について
- 変更の可能性：コート代やシャトル代等の実費が変動した場合、参加費を変更する場合があります
- 正当な理由：施設利用料の変更、シャトル代の変動、その他運営上必要な理由がある場合
- 事前通知：参加費を変更する場合は、事前に会員の皆様へ通知いたします
💡 ご理解： 参加費は各回の活動に必要な実費を基に設定しています。施設利用料やその他の費用が変動した場合、参加費も変更となる可能性があることをご了承ください。
3. 禁止事項の具体化
第8条（禁止事項）
変更内容
禁止事項をより具体的に記載し、項目番号を付与しました。これにより、トラブル発生時の確認がしやすくなります。
📋 詳細： すべての禁止事項については、正式な規約ページ（第8条）をご確認ください。
4. 再入会ルールの追加
第10条（再入会）
変更内容
退会した方が再度入会を希望する場合の手続きを明確化しました。
再入会の手続き
- 事前連絡：代表または幹事に事前に連絡し、その判断を仰ぐ
- 連絡手段：LINE、Instagramその他サークルが指定するSNS
- 可否の決定：活動状況やサークル運営上の事情等を踏まえ、代表および幹事が協議の上決定
✨ ポイント： 再入会の可否は、サークルの活動状況や運営上の事情を考慮して決定されます。必ず事前にご連絡いただくようお願いいたします。
5. 参加条件の明確化
第3条（参加条件）
変更内容
他のバドミントンサークルを主宰・運営する立場の方（他サークルの代表等）について、メンバーの引き抜き防止のため参加を禁止する旨を明確化しました。
⚠️ 重要： 他のバドミントンサークルの代表や運営者として活動されている方は、メンバーの引き抜き防止の観点から、本サークルへの参加をお断りする場合があります。
対象となるケース
- 他サークルの代表：他のバドミントンサークルを主宰・運営する立場の方
- 運営者：他のサークルの運営に関与している方
💡 ご注意： この規定は、サークル間の健全な関係を保ち、メンバーの引き抜きを防止することを目的としています。ご理解のほどお願いいたします。
変更点のまとめ
今回の規約改定により、以下の点が明確化・改善されました：
- キャンセル料の導入により、無断欠席や当日キャンセルが減り、より円滑な運営が可能になります
- 参加費の変更ルールの明確化により、実費変動時の対応が透明性を持って行われます
- 禁止事項の具体化により、トラブル発生時の対応が迅速になります
- 再入会ルールの明確化により、退会後の再入会手続きがスムーズになります
正式な規約・会則の全文は、こちらからご確認いただけます。