規約・会則の変更について
この度、規約・会則の一部を改定しました。
主な変更点は以下の通りです。ご確認のほどお願いします。
📌 ご注意: このページには、過去の変更点(バージョン1.0 → 1.4)と最新の変更点(バージョン1.4 → 1.5)の両方が記載されています。
8. BAND長期未利用時の対応を追加(バージョン1.4 → 1.5)
第9条(参加・連絡ルール)第4項【新設】
変更内容
BAND等の連絡・参加登録アプリにおいて、長期間ログインが確認できない場合や、実質的な参加が見られない場合の措置を新たに規定しました。
主な内容
- 対象:代表または幹事が合理的と認める期間、BANDへのログインが確認できない会員、又は実質的な参加が見られない会員。
- 措置:可能な範囲で事前に通知又は催告を行った上で、BAND上のグループからの除外、アカウント解除・退会処理等を行うことがあります。
💡 ご理解: 活動に参加されていない方のアカウントを整理し、連絡グループを適切に管理するための規定です。
9. 勧誘行為に対する強制退会措置を追加(バージョン1.4 → 1.5)
第10条(禁止事項)第2項【新設】
変更内容
ネットワークビジネス、マルチ商法、宗教団体への勧誘等の禁止行為を行った会員に対して、代表または幹事が協議の上、強制退会の措置を講じることができる旨を新設しました。
⚠️ 重要: バドミントン活動の場にふさわしくない勧誘行為を行った場合、代表または幹事の協議により強制退会となる場合があります。
10. 強制退会事由の追加(バージョン1.4 → 1.5)
第16条(規約・会則違反への対応)第2項
変更内容
事前の警告なしに強制退会できる事由として、以下の項目を追加しました。
追加された事由
- 悪質な勧誘行為:第10条第1項第4号に定めるビジネス・宗教その他の勧誘行為で、悪質であると認められる場合、又は改善の見込みがないと認められる場合。
⚠️ 重要: 悪質な勧誘行為や改善の見込みがない場合は、事前の警告なく強制退会となる場合があります。
1. キャンセル料の導入
第7条(参加費)
変更内容
当日キャンセル・無断欠席の場合、参加費を請求する場合があります。
⚠️ 重要: これまで当日キャンセルでも参加費の請求は行っていませんでしたが、今後は以下の場合に参加費を請求する場合があります。
対象となるケース
- 当日キャンセル:活動当日にキャンセルを連絡した場合
- 無断欠席:連絡なく欠席した場合
支払い方法
支払い方法については、メールまたはLINE・Instagram等のSNSで個別に連絡し、決定します。支払期日は、請求日から14日以内とします。支払い遅延が続く場合は、参加停止とします。
💡 ご注意: 開催日前日までのキャンセルは、原則として参加費は不要です。できる限り前日までにご連絡いただくようお願いします。
2. 参加費の変更について
第7条(参加費)
変更内容
参加費について、正当な理由を説明して、変更することができる旨を明確化しました。変更する場合は、事前に通知します。
参加費の変更について
- 変更の可能性:コート代やシャトル代等の実費が変動した場合、参加費を変更する場合があります。
- 正当な理由:施設利用料の変更、シャトル代の変動、その他運営上必要な理由がある場合。
- 事前通知:参加費を変更する場合は、事前に会員の皆様へ通知します。
💡 ご理解: 参加費は各回の活動に必要な実費を基に設定しています。施設利用料やその他の費用が変動した場合、参加費も変更となる可能性があることをご了承ください。
3. 禁止事項の具体化
第8条(禁止事項)
変更内容
禁止事項をより具体的に記載し、項目番号を付与しました。これにより、トラブル発生時の確認がしやすくなります。
📋 詳細: すべての禁止事項については、正式な規約ページ(第8条)をご確認ください。
4. 再入会ルールの追加
第10条(再入会)
変更内容
退会した方が再度入会を希望する場合の手続きを明確化しました。
再入会の手続き
- 事前連絡:代表または幹事に事前に連絡し、その判断を仰いでください。
- 連絡手段:LINE、Instagramその他当サークルが指定するSNS。
- 可否の決定:活動状況や当サークル運営上の事情等を考慮して、代表および幹事が協議の上決定します。
✨ ポイント: 再入会の可否は、サークルの活動状況や運営上の事情を考慮して決定されます。必ず事前にご連絡いただくようお願いします。
5. 参加条件の明確化
第3条(参加条件)
変更内容
他のバドミントンサークルを主宰・運営する立場の方(他サークルの代表等)について、メンバーの引き抜き防止のため参加を禁止する旨を明確化しました。
⚠️ 重要: 他のバドミントンサークルの代表や運営者として活動されている方は、メンバーの引き抜き防止の観点から、当サークルへの参加をお断りする場合があります。
対象となるケース
- 他サークルの代表:他のバドミントンサークルを主宰・運営する立場の方。
- 運営者:他のサークルの運営に関与している方。
💡 ご注意: この規定は、サークル間の健全な関係を保ち、メンバーの引き抜きを防止することを目的としています。ご理解のほどお願いします。
6. 表現の平易化(バージョン1.2 → 1.3)
全条項
変更内容
規約全体をより分かりやすい表現に書き直しました。法律用語を避け、誰でも理解しやすい表現に変更しています。
主な変更点
- 「本会」→「当サークル」:より親しみやすい表現に変更しました。
- 「〜するものとする」→「〜します」「〜とします」:より分かりやすい表現に変更しました。
- 「善管注意義務」→「適切に注意を払って」:法律用語を平易な表現に変更しました。
- その他の表現:「〜を問わない」→「〜は問いません」、「〜を断る」→「〜をお断りします」など、より自然で分かりやすい表現に統一しました。
💡 ご理解: 規約の内容は変更していませんが、表現をより分かりやすくしました。これにより、会員の皆様が規約をより理解しやすくなります。
7. キャンセル期限の変更(第7条4. 参加表明後のキャンセル)
第7条(参加費)
変更内容
変更前: 当日キャンセル(開始3時間前まで)の場合、…
変更後: 前日を過ぎたキャンセル(当日キャンセルを含む)の場合、…
💡 変更の趣旨: 「開始3時間前まで」の表現をやめ、キャンセル期限は前日まで(それ以降は参加費を請求する場合がある)という内容に統一しています。
変更点のまとめ
最新の規約改定(バージョン1.5)により、以下の点が追加・改善されました:
- BAND長期未利用時の対応:長期間ログインや実質的な参加がない会員に対するグループ除外・アカウント解除の規定を追加しました(第9条第4項)。
- 勧誘行為に対する強制退会:禁止されている勧誘行為を行った会員に対し、代表または幹事が協議の上、強制退会できる規定を追加しました(第10条第2項)。
- 強制退会事由の追加:悪質な勧誘行為や改善の見込みがない場合を、事前警告なしの強制退会事由に追加しました(第16条第2項)。
正式な規約・会則の全文は、こちらからご確認いただけます。